1、明(míng)确各条航线服务
2、选择船东(dōng)或货代
以价格优先,航(háng)线好为(wéi)宗旨,选择有优势(shì)的船东或货代(dài)订舱。订舱的方式有:以(yǐ)书面订舱(填写(xiě)订(dìng)舱单)
(1)订舱代理指定(dìng)的托运单(dān)格式。
(2)非指定的订舱(cāng)格(gé)式
3、审核托运单
4、取(qǔ)得订舱确认,在此过程(chéng)中(zhōng)要注意(yì): 通过不同的方式收到船东(dōng)或货代的订舱确(què)认单(SHIPPING ORDER)后,将S/O上相关(guān)船东或货代的资料删掉,在SO上注明客服/单证联系人员的电话,传真以及EMAIL地址,再将SO传真(zhēn)给予客户(hù)。若(ruò)客(kè)户要委托(tuō)拖车装箱跟报关(guān)的(de),先于提(tí)前1-2天安排(pái)落实好拖车计划与报关(guān)事项。
5、FMS系统录入以(yǐ)及核查各项(xiàng)费用

6、跟踪服务工(gōng)作
包括:
客户(hù)凭(píng)SO到(dào)码头打单处(chù)换取设备交接单到具体堆场提(tí)空(kōng)箱装(zhuāng)柜(guì),如(rú)客户反馈打单处不予打单(dān),则由客服向订舱(cāng)代理查明原因(yīn),通知客户重新打单并向(xiàng)客户(hù)解释清楚。
客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的,向订(dìng)舱单位确认后(hòu),及时(shí)通知客户(hù)。
提柜后,由于(yú)货物无法(fǎ)备(bèi)齐,货主要求推迟(chí)一(yī)个(gè)航次。已(yǐ)经提(tí)柜后而推迟出(chū)口时间,应根据船(chuán)公(gōng)司的船期用(yòng)箱时间(jiān)表,合理安排用箱(xiāng)时(shí)间若超过船公司提供的(de)免费用箱(xiāng)期限,将依照有关(guān)规定征收集装箱超期使用(yòng)费。
因货主原因来不及按时进场,申请(qǐng)延迟进场。客(kè)户需要向(xiàng)我司提出书面申请(qǐng)LATECOME。在收到客(kè)户申请(qǐng)后向订舱代理申请LATECOME,待订(dìng)舱(cāng)代理确认后方可通知客户是否接(jiē)受申请,如不予接受则向客户说明理由。
在(zài)旺季期(qī)间(jiān),每周的航线都必定爆舱(cāng),客服必须与船东或(huò)货代代(dài)理紧密沟通,了(le)解船期的变化,舱位的(de)最(zuì)新分(fèn)配情况(kuàng),及时向业务员提供最新消息,且向(xiàng)船东或货代代理申请配(pèi)船舱(cāng)位,确(què)保我司订(dìng)舱配(pèi)船舱位(wèi)。

7、安排付款(kuǎn)以及领取正本提单和电放放货(huò)
每个订(dìng)舱(cāng)代(dài)理对(duì)领取提单的(de)方式不同,按照订舱代(dài)理的格式要(yào)求,填写相(xiàng)关的寄单委(wěi)托书(shū),把上面的内容列清楚。拿到(dào)正本(běn)提单(dān),COPY留底(dǐ)并交(jiāo)给商务(wù)中心人员签收。做电(diàn)放放货的,必须经商(shāng)务中心人员确认后方可做电放申请给订舱代理。每个订舱代理的电放格式单要求(qiú)有所不同(tóng),因此按各家订(dìng)舱代理要求严格执(zhí)行。